k1978m1223 様 専用デモ / 帳票:定期巡回報告書

御社の「定期巡回報告書」を、
そのままスマホ入力システムにしました。

現場の管理員がスマホでチェックを入れるだけ。添付いただいた 雛形.pdf の 26項目・4カテゴリをそのまま再現し、入力データから ExcelPDF の帳票を自動生成します。 物件番号 1533「○○マンション PREMIUM」のサンプルで、実際の操作をお試しいただけます。

※ 本デモはブラウザ内で完結する提案用サンプルです。実データの送信・保存は行いません。

定期巡回報告書 / プレビュー
マンション外観
物件番号1533
建物名○○マンション PREMIUM
巡回日2026年7月27日
報告者斉藤 豊
結果要改善 1件(13F 消火栓ボックス 電球切れ)
26
雛形どおりのチェック項目
4
大分類(清掃/設備/その他/管理員)
2
出力形式(Excel・PDF)
約30秒
1物件あたりの入力目安
こんな手間を、なくします

紙とExcelの往復に、時間を取られていませんか

巡回報告は「現場で紙にメモ → 事務所でExcelに清書 → PDF化してメール」。この転記と体裁調整が毎回発生します。

📝

二重入力がなくなる

現場で入力した内容が、そのまま帳票になります。事務所での清書・レイアウト調整の作業をゼロにします。

📐

体裁が毎回そろう

行の高さ、セルの結合、「要改善」の色付け。指定テンプレートの見た目を固定し、担当者による差をなくします。

🔎

過去の指摘を追える

「要改善」項目を物件横断で一覧化。対応中/完了のステータス管理で、対応漏れを防ぎます。

使い方は3ステップ

スマホでチェック → その場で帳票

物件を選んで入力

物件番号・巡回日・報告者を選択。各項目は「良好/要改善」をタップするだけ。既定は全て「良好」なので、指摘のある項目だけ触ります。

要改善は写真とメモ

「要改善」にすると備考欄と写真添付が開きます。現場で撮った写真をその場で添えられます。

Excel・PDFを生成

「作成」を押すと、雛形どおりのExcelとPDFを生成。そのまま管理組合へ提出できます。

入力フォームのデモを開く
主な機能

「入力」から「管理」までを1つに

INPUT

スマホ最適化フォーム

片手で操作できる縦一列レイアウト。カテゴリごとに見出しが固定され、長い項目リストでも迷いません。

OUTPUT

Excel 自動生成

罫線・セル結合・「要改善」の色付けまで、指定テンプレートの体裁を保ったまま出力します。

OUTPUT

PDF 変換

Excelと同じレイアウトのPDFを生成。メール添付や印刷にそのまま使えます。

MANAGE

報告書一覧・検索

物件・期間・担当者で絞り込み。指摘件数やステータスが一目で分かります。

MANAGE

ダッシュボード

今月の巡回件数、未対応の要改善、実施率をグラフで可視化します。

MASTER

物件マスタ

物件番号・戸数・担当管理員・巡回頻度を登録。フォームの選択肢と連動します。

PHOTO

写真添付

「要改善」項目に現場写真を添付。帳票の別紙としてまとめられます(本番実装)。

CLOUD

クラウド保存

生成した帳票をクラウドに保管。AWS / GCP / Azure いずれにも構築できます。

NOTIFY

通知連携

要改善が出たら管理者へメール/チャット通知(本番でのオプション実装)。

現場で完結する、シンプルな入力画面

「アプローチ」「エントランス」「エレベーター」…雛形の項目名と状況チェック文をそのまま表示。判断に迷わせません。

  • 既定は全項目「良好」。異常のある項目だけタップ
  • 「要改善」にすると備考・写真欄が自動で開く
  • 入力途中でも下書き保存(本番:自動同期)
フォームを触ってみる →
タブレットでチェックリストに記入

雛形どおりのレイアウトで、そのまま提出

青いヘッダー行、大分類の縦結合、「要改善」の黄色セル。添付いただいたPDFの体裁を忠実に再現しています。

  • Excel(.xlsx)とPDFの2形式を同時生成
  • 「処理実施内容及びその他報告内容」欄も自動反映
  • 本番は御社の実テンプレート(.xlsx)に差し込み
生成イメージを見る →
マンションのエントランスホール
巡回対象

共用部のすみずみまで、チェック項目に対応

雛形に含まれる代表的な確認箇所です。項目の追加・文言変更も自由に行えます。

対応帳票

まずは「定期巡回報告書」から

今回のデモで実装済み

  • 定期巡回報告書(雛形.pdf 準拠・26項目)
  • スマホ入力フォーム/下書き保存
  • Excel(罫線・結合・色付き)出力
  • PDF 出力
  • 報告書一覧・ダッシュボード・物件マスタ

ご要望に応じて拡張できます

  • 他帳票の追加(点検表・作業報告書・見積書 等)
  • 物件ごとのテンプレート出し分け
  • 既存システム(基幹・会計・グループウェア)との連携
  • 承認フロー(管理員→所長→提出)
  • 写真付き別紙の自動生成
FAQ

よくあるご質問

Q. 出力されるExcelは、うちのテンプレートそのままになりますか?

A. はい。本番では御社の .xlsx テンプレートを用意いただき、そのセルに値を差し込む方式にします。デモは雛形PDFから再現したレイアウトで出力しています。

Q. PDFはどうやって作られますか?

A. 本番はサーバー側でExcel→PDF変換(LibreOffice等)を行い、Excelと同じ見た目を保ちます。デモは説明用にブラウザ内で生成しています。

Q. 帳票は1種類だけですか?

A. まずは定期巡回報告書から。項目の追加・他帳票の追加も設計に含められます。ご要望をヒアリングのうえお見積りします。

Q. スマホアプリのインストールは必要ですか?

A. 不要です。ブラウザで動くWebアプリなのでiPhone・Androidどちらでもそのまま使えます。ホーム画面への追加も可能です。

Q. データはどこに保存されますか?

A. 御社ご指定のクラウド(AWS / GCP / Azure)に構築します。サーバーの準備方針もあわせてご提案します。

👤 k1978m1223 様へ

「テンプレ流用」ではなく、御社の帳票で作りました

募集要項と添付「雛形.pdf」を読み込み、定期巡回報告書の26項目・4カテゴリ・「処理実施内容」欄まで そのまま再現しています。物件番号 1533「○○マンション PREMIUM」、報告者「斉藤 豊」、 「13F 消火栓ボックス 電球切れ」の要改善サンプルも、いただいた雛形の記載どおりです。

画面上のフォームは実際に操作でき、その場でExcel・PDFがダウンロードされます。 まず触っていただき、そのうえで要件のすり合わせとお見積りをさせてください。